Tipps zum Teilen eines Arbeitsplatzes mit Ihrem Mitbewohner

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Was passiert, wenn sich plötzlich zwei Menschen mit unterschiedlichen Arbeitsstilen wiederfinden Zusammenarbeit von zu Hause aus? Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine positive und produktive Erfahrung, indem Sie mit Ihrem neuen Kollegen ein offenes Gespräch über Ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben führen (idealerweise Vor Einrichten Ihres gemeinsamen Arbeitsbereichs, aber besser spät als nie).

Wir haben den Organisations- und Produktivitätsexperten Aby Garvey, den Gründer von vereinfachen 101, und Lifestyle- und Organisationsexpertin Jen Robin, Gründerin von Leben in JeneraIch, darüber, wie man Harmonie in Haus und Beziehung bewahrt.

Arbeitsbereich einrichten

Garvey empfiehlt, zuerst den physischen Arbeitsplatzbedarf zu bewerten, z. B. den Platzbedarf für wesentliche Ausrüstung wie zwei Monitore oder eine Dockingstation. Du solltest aber auch weniger greifbare Vorlieben aussprechen wie Unordnungstoleranz, Ton und Licht. Arbeiten Sie zusammen, um Lösungen für unterschiedliche Stile zu finden.

„Wenn Sie von Unordnung abgelenkt werden, Ihr Mitbewohner jedoch in einer unordentlichen Umgebung am besten funktioniert, stellen Sie Ihren Arbeitsplatz an eine Wand oder richten Sie einen Trennwand um visuelle Ablenkungen auf ein Minimum zu reduzieren“, sagt Garvey. „Wenn Sie beide Energie von anderen beziehen, halten Sie den Raum offen und stellen Sie sich so auf, dass Sie sich gegenüberstehen.“

Sie empfiehlt Arbeitsbeleuchtung anstelle von Overhead, damit sich jede Person nach Bedarf einstellen kann.

Und Robin empfiehlt Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um die Lautstärke anzupassen, von laut bis bibliotheksähnlich. (Sie können leicht Hunderte von Dollar für ein Set ausgeben, aber es gibt auch hoch bewertete preiswerte Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, auch.) Bonus: Wenn Sie Ihre Kopfhörer aufsetzen, wird ein lautloses „Bitte nicht stören“-Signal ausgegeben. „Sie bieten eine sichtbare Möglichkeit, Kollegen zu zeigen, dass Sie sich im Arbeitsbereich befinden“, sagt Robin.

Smarts planen

Dieser Schritt hat Vorteile, die über den Arbeitstag hinausgehen. „Das Aufstellen eines Zeitplans hilft dabei, Grenzen zwischen Arbeitszeit und privater Zeit zu schaffen und ermöglicht Sie sind produktiver bei der Arbeit und am besten entspannter in Ihrer Freizeit“, Garvey sagt.

Wenn Sie beide die ruhige Zeit schätzen, sollten Sie sich über einen schwindelerregenden Zeitplan Gedanken machen, damit jede Person das Büro für bestimmte Zeiträume jeden Tag für sich allein hat. Und wenn Sie und Ihr Mitbewohner/Ihr Bürokollege noch keinen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender teilen, jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um dies zu erreichen, Erwartungen zu vermitteln und Missverständnisse zu mildern, Robin sagt. Protokoll Treffen im Kalender, um unangenehme Auftritte im Hintergrund des anderen zu vermeiden. Vereinbaren Sie ein Protokoll für Mittagspausen, Zeit zum Aufstehen und Bewegen und andere Erwartungen im Laufe des Tages.

Bevorzugen Sie visuelle Erinnerungen? Anzeige a Wandkalender dass Sie jede Woche mit Besprechungszeiten und anderen wichtigen Dingen wie Mittagspausen und festgelegten Ruhezeiten aktualisieren.

Bleiben Sie versorgt

Lagern Sie Bürobedarf, Snacks und Notwendigkeiten wie in jedem Büro, mit einem gemeinsamen zentralen Anlaufpunkt oder individuellen Setups. Robin schlägt vor Rollwagen oder zwei. Sie bieten Platz für wechselnde und bewegliche Arbeitsbereiche und sind klein genug, um in eine Ecke oder einen Schrank rollen am Ende des Arbeitstages, damit alle Spuren Ihres Arbeitsmaterials während der Ausfallzeiten unsichtbar sind.

Außerdem können Wagen für Dutzende von Dingen verwendet werden, sollte sich Ihre Arbeitssituation von zu Hause aus ändern – ein Nachttisch, eine tragbare Küchenpantry oder ein Kinderwagen für Künstlerbedarf.

Freiberuflicher Lifestyle- und Reiseautor für über 20 regionale und überregionale Top-Outlets, darunter das Boston Magazine, Boston Common Magazine, Bride & Groom Magazine, Destination I Do, Northshore Magazine, Ocean Home Magazine, Playboy.com, Southern Bride Magazine und andere